ジョージア州ノークロスにある日系食品商社で事務スタッフとしてご活躍いただける方を募集しております。
＜仕事内容＞
・簡単な簿記業務、売掛金（A/R）、買掛金（A/P）、および会計目的の日次仕訳を行う
・フロントデスクで来訪者の対応と案内を行う。着信電話の応対、取次ぎ、転送を行い、担当者へつなぐ。「引き取り（Will-Call）」のお客様の対応を調整する
・コピー機、スキャナー、PC、電話、ボイスメールシステムなどのオフィス機器を操作し、事務作業を行う
・会計書類や記録を正確に作成・管理する
・請求書、インボイス、クレジットメモ、価格調整、注文書などの書類を確認し、正確性をチェック。不備があれば管理者に報告する
・記録のファイリング、レポートや書類の作成、メモや手紙の作成など、管理者のサポートを行う
・カレンダー管理やアポイントメントのスケジュール調整を行う
・必要に応じて、営業部、購買部、経理部、倉庫部門など、他部署のサポートを行う。業務内容の例は以下の通り（これらに限らない）:
-会社データベースへの注文、請求書、差額請求データの入力・更新・管理、および顧客情報の更新・管理
-営業担当者をサポートし、発注中の注文を管理し、納期通りに完了するよう確認
-新規口座の開設、ドライバーの経費（ガソリン・ホテルの領収書）管理
-顧客からの商品特徴、利点、手続きに関する簡単な問い合わせ対応
-出荷や受け取り業務、顧客の注文・問い合わせ・返品対応のサポート
・事業保険、契約書、登録、一般営業ライセンスの更新と管理
・各部署からの依頼に応じて、オフィス用品の発注を行う
・勤務時間外の会社行事やイベントに参加する
・マネージャーからのその他の業務を行う
・マネジメントからの指示にはすべて対応する義務がある
＜必要事項＞
・ビジネスレベルの英語力（読み・書き・会話・リスニング）必須
・基本レベルの日本語力（読み・書き・会話・リスニング）があれば尚可
・オフィス事務経験1〜3年が必須
・自立して業務を遂行できる能力
・業務内容や作業量の頻繁な変化に柔軟に対応できる能力
・高校卒業または同等の学歴が必須
・基本的な数学知識（マークアップ、値引き、為替など）
・基本的な会計・簿記知識（買掛金・売掛金）
・Microsoft Officeの基本操作スキル（Word、Outlook、Excel、PowerPointなど）
・コミュニケーション力と対人スキル
・優れた整理整頓力と時間管理能力
・カスタマーサービススキル
【Keywords】
①Office administration
②Basic accounting/bookkeeping
③Japanese Bilingual
| 雇用形態Employment Status | フルタイム |
| 募集職種Position | オフィス事務 |
| 使用言語Language | 日本語/英語 |
| 勤務時間Working Hours | 月〜金曜日の5日間勤務 8:00AM – 5:00PM |
| 給与Salary | $19 – $23/hour（経験により面接後に判断） |
| 待遇・福利厚生Benefit | 健康保険（医療保険 ・歯科保険 ・眼科保険）：100％支給 生命保険 401k Plan with Company Match |