<Job Description>
・Input, update, and maintain sales orders, invoices, and bill-back data in the company database
・Update and maintain customer records in the company database
・Maintain high levels of customer satisfaction by providing excellent service and building strong relationships
・Coordinate with the accounting department to ensure timely payment collection
・Respond to customer inquiries regarding product features, benefits, and procedures
・Coordinate delivery logistics with freight forwarders, customs brokers, and customers to meet delivery needs
・Support warehouse shipping operations by obtaining freight quotes and coordinating shipping schedules
・Immediately report any inventory or service-related issues to the appropriate account manager
・Coordinate inspections with local government agencies to ensure compliance with export requirements, including USDA, NOAA/USDC, and LA County Agriculture
・Work closely with the sales team to monitor active purchase orders and ensure timely order completion
・Participate in semiannual inventory counts on designated days, which may occasionally fall on weekends
・Attend company events and functions outside of normal working hours
・Perform other duties as assigned by management
・Respond to requests from management as needed

<Knowledge and Skills>
• Clerical/Administrative Support
• Basic mathematical knowledge – markups, discounts, combining/converting measurements, counting inventory, etc.
• Problem-solving skills
• Basic Microsoft Office proficiency
• Communication and interpersonal skills
• Knowledge of logistics and supply chain preferred

<Requirements>
・Business-level English skills in reading, writing, speaking, and listening
・Basic Spanish skills in reading, writing, speaking, and listening; business-level Spanish is preferred
・Conversational Japanese skills in reading, writing, speaking, and listening are preferred
・Positive attitude
・Ability to work both independently and as part of a team
・Flexibility to adapt to changing assignments and workloads
・High school diploma required; bachelor’s degree preferred
・At least 2 years of relevant logistics experience required

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＜仕事内容＞

・会社のデータベースにおいて、受注情報、請求書、リベート／請求調整データの入力・更新・管理を行う
・会社データベース内の顧客情報を更新・管理する
・優れたサービスの提供と信頼関係の構築を通じて、高い顧客満足度を維持する
・経理部門と連携し、代金回収が適時に行われるよう対応する
・商品特長、商品メリット、手続きに関する顧客からの問い合わせに対応する
・フォワーダー、通関業者、顧客と連携し、顧客ニーズに沿った配送手配を行う
・運賃見積の取得および出荷スケジュール調整を通じて、倉庫出荷担当者の物流業務をサポートする
・在庫またはサービスに関する問題が発生した場合は、直ちに担当アカウントマネージャーへ報告する
・輸出要件を満たすため、USDA、NOAA／USDC、ロサンゼルス郡農業局などの政府機関との検査手配を行う
・営業担当者と連携し、進行中の発注書を管理し、注文が期限内に完了するよう確認する
・指定日に実施される年2回の棚卸に参加する（週末になる可能性あり）
・通常勤務時間外の会社イベントや行事に参加する
・上司から指示されたその他業務を行う
・経営陣から要請された事項に対応する義務を負う

＜求められるスキル＞

• 事務/管理サポート
• 基本的な数学の知識 ： マークアップ、ディスカウント、測定の組み合わせ/変換、在庫のカウントなど
• 問題解決能力
• 基本的なMicrosoft Officeの操作スキル
• コミュニケーション能力および対人スキル
• 物流およびサプライチェーンに関する知識があれば望ましい
• 日本食品および日本酒に関する知識があれば望ましい

＜必要事項＞
・英語：ビジネスレベル（読み・書き・会話・リスニング）
・スペイン語：基礎レベル（読み・書き・会話・リスニング）、ビジネスレベルであれば尚可
・日本語：日常会話レベル尚可（読み・書き・会話・リスニング）
・前向きな姿勢を維持できること
・単独でもチームでも業務遂行できること
・業務内容や業務量の変化に柔軟に対応できること
・高卒以上必須、学士号以上尚可
・関連する物流業務経験2年以上必須

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本ポジションは、カフェ、デザートショップ、タピオカ店、ファストフード店、その他飲食業態において、実務を伴うマネジメント
経験をお持ちの方に最適な機会です。店舗マネージャーとして、日々の店舗運営の管理、チームの指導、商品およびサービス品質の維持、
そして店舗運営が円滑に行われるようサポートしていただきます。

日本文化、抹茶、和菓子、またはカフェスタイルのおもてなしに興味のある方からのご応募を歓迎いたします。

＜仕事内容＞
・日々の店舗運営を管理し、円滑な業務遂行を確保する
・スタッフのシフト管理、教育、指導を行う
・採用、入社手続き（オンボーディング）、スタッフ育成をサポートする
・商品品質、接客サービス基準、食品衛生基準の維持・管理を行う
・在庫管理、発注業務、在庫コントロールを行う
・売上、店舗パフォーマンス、業務効率をモニタリングする
・キオスクを常に清潔かつ整理整頓された状態に保つ
・店舗のニーズ、人員配置、売上状況、運営状況についてマネジメントへ報告する
・チームが店舗目標を達成できるよう支援し、良質な顧客体験を提供する
・顧客からの問い合わせや問題に対し、迅速かつ適切に対応する

＜必要事項＞
・飲食業界における店舗マネジメント経験1年以上（必須）
・カフェ、デザートショップ、タピオカ店、ファストフード店、または類似業態での経験歓迎
・スタッフの教育、モチベーション向上、管理ができる方
・在庫管理、発注業務、食品衛生管理、日常店舗運営に関する基礎知識をお持ちの方
・Food Handler CardまたはServSafe資格必須
・米国内での就労許可をお持ちの方
・日本文化、抹茶、和菓子への興味をお持ちの方歓迎
・日本語・英語のバイリンガル能力がある方歓迎（必須ではありません）

＜求める人物像＞
・責任感があり、現場で積極的に行動でき、整理整頓が得意で、小規模なキオスク型店舗の運営管理に抵抗のない方を求めています。
・スタッフの模範となってチームを牽引し、品質基準を維持しながら、お客様に快適で温かみのあるサービスを提供できる方を歓迎します。
・抹茶や和スイーツ、カフェ運営に興味があり、スピード感のある飲食・小売環境で働くことを楽しめる方にとって、非常に魅力的な機会です。

【Keywords】
①Store manager
②Food and beverage industry
③Store operations

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This position will be responsible for order processing, shipment coordination, and customer support while working closely with the sales and logistics teams. This is an important role that supports smooth communication between customers and internal teams.

This is an urgent opening, as the current person in charge is scheduled to transfer to the sales department in August. Training will be provided for approximately 6 weeks to 2 months.

Job Summary

The Customer Service & Order Management Specialist will be responsible for sales order management, purchase order management, shipping and logistics coordination, and customer communication for a Japanese manufacturer.

The selected candidate will support customers through accurate order processing, timely follow-up, and smooth coordination with internal departments and external logistics partners.

Responsibilities
・Enter and process sales order data
・Review order details and send order confirmations to customers
・Confirm delivery schedules and collect additional information as needed
・Coordinate with internal departments regarding order status and customer requests
・Create and manage purchase orders
・Follow up with customers to collect purchase orders
・Confirm receipt of purchase orders and respond to customer inquiries
・Coordinate domestic and international shipments
・Communicate with logistics companies and carriers
・Update and share tracking information
・Prepare export and import-related documents
・Manage shipping schedules
・Respond to customer emails and inquiries
・Follow up on orders, delivery schedules, and related requests
・Coordinate communication between internal and external parties
・Escalate issues as needed when problems arise

Requirements
・3+ years of experience in customer service, order processing, sales support, or a related role
・Experience with order management in a manufacturing, trading, or logistics-related environment
・Business-level English communication skills
・Experience using Microsoft Office, including Excel and Outlook
・Ability to handle multiple tasks simultaneously
・Strong communication skills and a team-oriented attitude
・Valid work authorization in the United States

Preferred Qualifications
・Experience using ERP systems
・Knowledge of export/import operations or international logistics
・Associate degree or higher

【Keywords】
①ERP System
②Shipping and Logistics Management
③Order and Procurement Management

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仕事概要
日系メーカーにて、Sales Order管理、Purchase Order管理、出荷・物流管理、顧客対応を担当していただきます。
正確な受注処理や納期フォロー、社内外との調整を通じて、円滑なオーダーマネジメントおよび顧客対応をサポートしていただくポジションです。

仕事内容
Sales Order（受注）管理
・受注データの入力・処理
・注文内容の確認および顧客への受注確認連絡
・納期確認および追加情報の回収
・受注状況や顧客依頼に関する社内関連部署との調整

Purchase Order（発注）管理
・Purchase Orderの作成および管理
・顧客からのPO回収フォロー
・PO受領確認および顧客対応

出荷・物流管理
・国内・海外出荷手配
・物流会社・配送業者との連携
・トラッキング情報の更新および共有
・輸出入関連書類の準備
・出荷スケジュール管理

顧客対応
・メール・問い合わせ対応
・注文や納期に関するフォローアップ
・社内外とのコミュニケーション調整
・問題発生時のエスカレーション対応

応募資格
・Customer Service、Order Processing、Sales Support等の経験3年以上
・メーカー、商社、物流業界のいずれかでの受発注業務経験
・英語でのビジネスコミュニケーション能力
・Microsoft Office（Excel、Outlook等）の使用経験
・複数業務を同時進行できるマルチタスク能力
・高いコミュニケーション力とチームワーク
：米国内で有効な就労資格をお持ちの方

歓迎条件
・ERPシステム使用経験
・輸出入業務や国際物流に関する知識
・Associate Degree以上

【Keywords】
①ERP System
②Shipping and Logistics Management
③Order and Procurement Management

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The company manufactures and sells thermistors, temperature sensors, humidity sensors, air velocity sensors, and related products to customers across a wide range of industries around the world. With a commitment to environmentally conscious product development, the company serves various sectors, including the automotive industry.

Job Summary
This position will be responsible for back-office operations at the company’s U.S. office, with a primary focus on order processing, sales administration, logistics coordination, and operational support.

The selected candidate will communicate with customers, suppliers, and the headquarters in Japan while supporting day-to-day office operations.

Responsibilities
・Handle order processing and sales administration
・Confirm customer orders
・Enter sales orders
・Place orders with the headquarters in Japan
・Coordinate shipping instructions
・Support logistics and supply chain operations
・Manage forecasts
・Track production schedules
・Coordinate delivery schedules
・Manage supplier portals
・Communicate with customers and coordinate various requests
・Support accounting-related tasks
・Issue invoices
・Assist with AR/AP management
・Track incoming payments
・Support HR and general affairs functions
・Assist with recruiting
・Manage attendance records
・Support expatriate employees
・Perform other administrative duties related to office operations

Requirements
・Valid work authorization in the United States
・Business-level English proficiency
・Professional experience using Microsoft Office, including Excel, Word, and PowerPoint
・Basic PC skills

Preferred Qualifications
・Experience in sales administration, order processing, or a similar administrative role
・Experience in order management or customer service
・Experience in logistics or supply chain-related operations
・Japanese language skills
・Experience with AP/AR tasks
・Experience in HR or general affairs
・1+ year of experience in sales administration or a similar role preferred
※Entry-level candidates and recent graduates are also welcome to apply

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＜仕事内容＞
日系電子部品メーカーの米国拠点にて、受発注業務および物流オペレーションを中心としたバックオフィス業務をご担当いただきます。
・受発注業務（受注確認、Sales Order入力、日本本社への発注、出荷指示）
・物流・サプライチェーン管理（Forecast管理、生産スケジュール管理、納期調整、Supplier Portal管理等）
・顧客対応および各種調整業務
・経理サポート（請求書発行、AR/AP管理、入金管理等）
・人事・総務サポート（採用、勤怠管理、駐在員サポート等）
・その他オフィス運営に関わる各種事務業務

＜応募資格＞
・米国内で就労可能なビザステータスをお持ちの方
・ビジネスレベルの英語力
・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の実務経験
・基本的なPCスキルをお持ちの方

＜歓迎条件＞
・営業事務、Sales Administration、受発注業務経験
・Order Management、Customer Service経験
・物流・サプライチェーン関連業務経験
・日本語力
・AP/AR業務経験
・人事・総務業務経験
※Sales Administrationまたは類似業務経験1年以上歓迎
※未経験者・第二新卒レベルの方も応募可能

【Keywords】
①日英バイリンガル
②受注発注業務
③アドミニストレーター

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＜仕事内容＞

・購買注文書、販売注文書、およびピッキングリストの作成
・顧客向け請求書の作成・発行
・物流・配送手配の調整
・出荷スケジュールの更新・管理
・売上データの入力・管理
・その他、依頼に応じた営業サポート業務全般

＜必要事項＞

・データ入力スキル
・レポート作成スキル
・事務文書作成スキル
・他者への情報提供能力
・自己啓発能力
・細部への注意力
・プロフェッショナリズム
・Microsoft Officeスキル
・チームワーク能力
・日本語もしくは英語ビジネスレベル

【Keywords】
①Administration Staff
②Administration Coordinator
③Sales support

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＜仕事概要＞

クライアントに対する税務コンプライアンスおよび税務プランニング業務をサポートするポジションです。
Tax Managerおよび他のシニアアカウンタントと密接に連携しながら、クライアントへ高品質なサービスを提供していただきます。

＜仕事内容＞
・法人税、個人所得税、パートナーシップ税などの税務申告書の作成およびレビューを行い、
税法および関連規制への準拠を確保する
・クライアント向けの税務プランニングおよび税務コンサルティング業務をサポートする
・税務上の課題について調査を行い、Tax Managerおよびクライアントへ提案・助言を行う
・税務当局からの問い合わせや通知への対応をサポートする
・税務調査への対応をサポートする
・財務データをレビューし、税務上の影響を分析する
・財務諸表における税金引当金（Tax Provision）および税務関連注記を作成する
・GAAP（米国会計基準）および税法を含む関連する会計基準・法規制への準拠を確保する
・Tax Managerから指示された特別プロジェクトおよびその他関連業務に従事する

＜必要事項＞
・会計学または関連分野の学士号
・CPA（米国公認会計士）またはEA（Enrolled Agent）資格保有者、もしくはCPA取得を目指している方（CPA Candidate）
・税務コンプライアンスおよび税務プランニング業務の実務経験2年以上
・日本語・英語のバイリンガル歓迎
・細部への高い注意力と、優先順位をつけて業務を遂行できる能力
・優れた分析力および問題解決能力
・税法および税務コンプライアンス要件に関する知識
・税務ソフトウェア（Lacerte、ProSystem fx Taxなど）および会計ソフトウェア（QuickBooks、Xeroなど）の使用経験
・優れたコミュニケーション能力および対人スキル

【Keywords】
①Tax compliance and planning
②CPA or EA
③Japanese Bilingual

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<Job Summary> Responsible for ensuring accurate and timely financial reporting, as well as providing
accounting-related consulting services to our clients. Work closely with the Accounting Manager to provide high-quality
service to clients.

<Job Duties>
• Prepare and review financial statements, including balance sheets, income statements, and cash flow
statements
• Prepare and review general ledger entries and reconcile accounts
• Prepare and review journal entries, including accruals, prepaids, and depreciation
• Provide bookkeeping and payroll services for clients
• Assist with company set-up and incorporation services for clients
• Perform internal control testing support and internal audit support services for clients
• Ensure compliance with all relevant accounting and regulatory requirements, including GAAP and tax regulations
• Participate in the month-end and year-end closing processes
• Review and analyze financial data and provide insights to the Accounting Manager
• Assist with the development and implementation of accounting policies and procedures
• Participate in the preparation of audit schedules and support the internal and external audit process
• Prepare and file tax returns and ensure compliance with all tax requirements
• Assist with special projects and other duties as assigned by the Accounting Manager

<Requirements>
• Bachelor’s degree in Accounting or a related field
• CPA certification preferred
• 3+ years of experience in accounting or finance
• Bilingual in Japanese and English a plus
• Strong attention to detail and ability to prioritize tasks
• Excellent analytical and problem-solving skills
• Experience with accounting software (QuickBooks, Xero, etc.)
• Strong knowledge of GAAP and tax regulations
 

<Preferred >
Candidates who are able to visit offices in LA, TX, and NY are welcome (there may be in-person client interactions).

【Keywords】
①Senior Accountant
②CPA
③Japanese Bilingual

The post Senior Accountant | Japanese Accounting Firm first appeared on HRAIT - Employment Agency.