El Monte, CAにある日本食専門商社にて、Human Resource Coordinatorとして勤務していただける方を募集しています。
業務内容：
・West Coast Branchマネージャーと協力し、ニーズを把握した上で、詳細かつ正確な職務記述書を作成
・求人広告の作成
・応募者管理システムで応募者の流れを把握と対応
・応募者及び代理店からの応募を審査
・電話による面接を実施し、優秀な候補者の推薦
・応募者と採用担当者の両方からの要望や質問の応答
・新入社員用パケットを準備し、オンライントレーニングを含む新入社員の入社手続。
・連邦・州・地域の雇用法・規制および会社方針の遵守を確認
・従業員の雇用に関する法令・規則の遵守を徹底
・関連する SOP を更新し、常に最新の状態に保つ
・代理店への請求書を適時に確認と処理
・代理店との契約の有効期限と更新を管理とシニア人事マネージャーの報告
・オンライントレーニングを実施し、期限までに完了するよう進捗の確認
・従業員との関係構築の支援：効果的、徹底的、客観的な調査の実施、インタビューノートとレポートの作成、補足文書や証拠の収集、タイムリーで完全な記録保持（ログ、エクセルシート、ファイル）の確保
・その他指示された業務の遂行
＜必要事項＞
- 日本語・英語で対応可能
- Human Resourceまたは関連分野のBachelor’s Degree取得者
- Human Resource関連分野での最低1年の経験、3年以上の実務経験がある人優遇
| 雇用形態Employment Status | Full Time |
| 募集職種Position | Human Resource Coordinator |
| 使用言語Language | English / Japanese |
| 勤務時間Working Hours | 月〜金曜日の5日間勤務 ※休憩時間: 1 時間 |
| 給与Salary | 年収DOE（経験により面接後に判断） |
| 待遇・福利厚生Benefit | ・Health, Dental, and Vision Insurance for employees and their dependents ・Life Insurance ・401k Plan with company match |